A rendezvényfotózás ma már nem csupán a pillanatok megörökítéséről szól. Egy profi fotós munkája komoly marketingeszközzé válhat – segíthet a munkáltatói márkátok erősítésében, bizalmat építhet partnereknél, és izgalmas tartalmat adhat a közösségi média vagy a céges prezentációk számára.
Akár csapatépítőt, sajtóeseményt, konferenciát vagy partnertalálkozót szervezel, az alábbi 10+1 tipp segít, hogy a rendezvényfotózás a legjobban sikerüljön nálatok.
1. Tudd, mi a célod a fotókkal
Mielőtt megbízol egy rendezvényfotóst, tisztázd: mire fogod használni a képeket? Employer branding? LinkedIn posztok? PR anyagok? A cél meghatározza a fotózás stílusát is. Egy jó fotós szakember ezekből az információkból tudni fogja, hogy milyen stílusban fotózzon.
2. Válassz tapasztalt rendezvényfotóst
Egy rendezvényfotós nem csak kattintgat – alkalmazkodik a helyzetekhez, érzékeli a fontos pillanatokat, és diszkréten dolgozik. Nem beszélve arról, hogy ott van időben, teljesít időben. Figyel a megfelelő adattárolásra, hogy a képeitek az esemény után se vesszenek el. Ezek mind nagyon fontos tényezők, mert egyszer van az az esemény, amit szervezel. Ha profival dolgozol, bebiztosítod magad.
3. Oszd meg az esemény forgatókönyvét
Itt is mindennek az alapja az előkészítés. Küldd el a fotósnak a programot, hogy tudja, mikor hol kell lennie – például mikor van beszéd, díjátadó, meglepetésprogram. Ezzel terhet veszel le a saját válladról is, mert önállóan tud majd dolgozni a rendezvény alatt, és te tudsz fókuszálni a saját feladataidra, vagy éppen a szórakozásra.
4. Gondolkodj “hero” képekben
Kellenek látványos, kiemelt képek is. Például a színpadról, tömegről, brandingről. Ezek jól mutatnak majd PR-cikkekben és belső kommunikációban is. Mindenképp kommunikáld előre, hogy miről szeretnél ilyen fotókat.
5. Kérj változatos képeket
Legyenek:
– portrék az előadókról,
– hangulatképek a közönségről,
– részletfotók (pl. branding, catering),
– akciófotók (pl. taps, nevetés, interakciók).
Ezek mind kulcs pillanatok, amiket később nagyon fogsz hiányolni, ha nem készülnek ilyen képek. Ezeket is érdemes a fotóssal előre egyeztetni.
6. Ne csak a színpadot fotóztasd
A közönség, a háttérben dolgozók, a természetes reakciók – ezek azok a képek, amik hitelesen adják vissza az esemény hangulatát és betekintést adhatnak a kulisszák mögé.
7. Figyelj a fényekre
Ha lehetséges, kerüld a túl erős vagy túl sötét fényeket. Beszélj a technikával vagy a helyszínnel, hogy a világítás ideális legyen a fotókhoz is. Mutasd be egymásnak a fénytechnikust és a fotóst, az ő együttműködésük fontos lesz a képek sikeressége miatt.
8. Gondolj az arculatra
Egyeztesd a rendezvényfotóssal, milyen vizuális stílust képvisel a céged. Lehet elegáns, laza, formális vagy fiatalos – fontos, hogy a képek tükrözzék a márkát.
9. Kérj azonnal egy rövid válogatást
A rendezvény utáni 12 – 24 óra kulcsfontosságú a kommunikációban. Kérdezd meg a fotóst, milyen gyorsan tud leadni néhány kiemelt képet az azonnali posztoláshoz, PR anyagokhoz.
10. Használd több csatornán is
Egy jó rendezvényes képanyag nem csak egyszer használható. Posztolhatod a közösségi médián, belső hírlevélben, sajtóanyagban, évzáró videóban.
+1 tipp: Nézd meg előre az árakat
Fontos, hogy ne érjen meglepetés: itt találod a rendezvényfotózás árakat átláthatóan összefoglalva »
Összegzés
A rendezvényfotózás jóval több, mint „emlékgyártás” – stratégiai eszköz, amit érdemes tudatosan használni. Egy profi rendezvényfotós segítségével olyan képeket kapsz, amelyek évekig építhetik a márkád, és hatékonyan támogathatják a belső és külső kommunikációdat.
Ha szükséged van egy megbízható rendezvényfotós szolgáltatóra, akkor ide kattints az infókért: